Sluta jobbet snyggt

Det finns många skäl till att man slutar på jobbet. Du har kanske blivit erbjuden ett nytt jobb, fått ett du sökt, äntligen hittat något annat eller blivit uppsagd. Oavsett vilket är det viktigt att du gör ett snyggt avslut.

 

Var säker på vad du vill

Innan du säger till någon på jobbet att du ska sluta ska du ha bestämt dig. Använd inte dina arbetskamrater som kuratorer i dina funderingar kring att byta jobb eller inte. Det kan försätta dem i lojalitetskonflikter som är inte så roliga. Din chef ska du förstås inte heller diskutera med.

Innan du säger upp dig ska du ha ett nytt avtal klart med nästa arbetsgivare, påskrivet av båda parter. Har du inte det finns de alltid en risk att något händer som gör att du istället står där utan arbete.

 

Utpressning funkar inte

Att hota med att byta jobb om du inte får högre lön, andra arbetsuppgifter eller något annat är sällan en framkomlig väg. Ingen vill bli utsatt för utpressning istället för konstruktiva önskemål och förslag. Ett bra arbete är ditt bästa motiv till att önska något mer från din arbetsgivare.

Och även om du skulle lyckas med din utpressning har du planterat ett viss misstroende mellan dig och din chef och kanske ytterligare viktiga personer i företaget. Kan du dessutom inte verkställa dit hot blir det allt annat än lyckat. Risken är stor att du hamnar längst ner på arbetsgivaren prioriteringslista över det mesta.

 

Säg upp dig korrekt

Den första som ska få besked om att du säger upp dig är din chef. Om du av någon anledning inte kan meddela din chef kan du vända dig till chefens chef eller till personalchefen om din arbetsgivare har en sådan. Är det så att du och din chef inte är på riktigt god fot med varandra så är det ändå till din chef du ska vända dig. Ge inte honom eller henne fler anledningar till att tycka illa om dig.

När du säger upp dig ska du vara saklig och lugn. Det här är inte tillfället att passa på att säga de sanningar du så länge haft på tungan. Bränn inte dina broar. Har du inte sagt dem tidigare, kommer de inte att göra någon nytta nu heller. Bestäm redan innan vad du ska svara på frågan om varför, hur du ska hantera det om din chef reagerar på olika sätt och exempelvis kommer med ett bud om högre lön, nya arbetsuppgifter eller annat.

Det räcker med en muntlig uppsägning, men den bör bekräftas skriftligen där det står vilken som är din senaste arbetsdag och eventuella andra villkor som ni kommer överens om. Det bästa är om arbetsgivaren skriver detta och att ni båda signerar papperet och därefter tar varsin kopia. Om arbetsgivaren inte gör det så skriv papperet själv.

Att säga upp sig genom att skicka mejl och sms är förstås inte något vettigt sätt.

 

Sura miner

Visst kan chefen bli både arg, ledsen och besviken när du säger upp dig. Är du en omtyckt medarbetare vore det ju konstigt annars, men en bra chef vill också att du ska ha det bra och kommer att önska dig lycka till i ditt vidare yrkesliv. Du behöver inte känna dåligt samvete och du är inte oersättlig. Det är ingen. De kommer att hitta någon ny efter dig.

Om någon säger upp sig efter kort tid kan man ju förstå om en chef känner frustration. Han eller hon vill säkert veta skälet och du bestämmer förstås själv hur ärlig du ska vara. Men, som sagt, det du inte sagt tidigare gör förmodligen ingen större nytta att säga nu. Därmed inte sagt att du ska ljuga om du får frågor, men i alla fall inte själv ta upp saker och att försöka svara neutralt.

 

Uppsägningstid

Din uppsägningstid framgår antingen av kollektivavtal som ni omfattas av eller av ditt eget anställningsavtal. Har du en lång uppsägningstid kanske du vill komma loss tidigare för att kunna börja på ditt nya jobb. Tänk igenom innan du säger upp dig vad du skulle vilja ha istället och hur du i så fall kan underlätta för din arbetsgivare att släppa iväg dig tidigare. Kanske har du med dig ett förslag till hur du ska lämna över dina arbetsuppgifter till andra, förslag på någon som kan ta över ditt jobb, att du kan komma tillbaka under ett par dagar för att introducera en efterträdare eller något annat.

 

Bli uppsagd rätt

Det händer varje dag att människor blir uppsagda av olika skäl. Här kan du läsa om hur uppsägningar ska gå till och vad både du och din arbetsgivare ska tänka på. Hamnar du i ett besvärligt läge är det antingen facket som kan hjälpa dig om du är medlem där, eller en jurist förstås.

 

Lämna över snyggt

Oavsett varför du slutar är det viktigt att du avslutar ditt jobb så bra som möjligt. Sverige är litet och sannolikheten stor att du möter människor från den här arbetsgivaren i andra sammanhang framöver. Det sista de kommer ihåg om dig ska vara positivt och det man sist såg av någon är det man har närmast i minnet.

Behåll så goda relationer som möjligt med så många som möjligt. Dessutom är det bra för dig själv att sluta med värdighet, även om det till viss del kan kännas som att du vill skicka dem på enkel resa till Häcklefjäll.

Gör gärna en plan för hur du ska lämna över ditt arbete som du är överens med din chef om. Lämna ifrån dig all kunskap du kan till berörda personer, städa upp bland dina filer, papper och annat. Lika lite som du vill ta över någons oreda på ett nytt jobb, vill någon annan ta över efter dig.

 

Informera internt

När du sagt upp dig bör framförallt dina närmaste kollegor får informationen så snabbt som möjligt. Få personer kan dölja särskilt länge att de sagt upp sig och är på väg någon annanstans, särskilt om deras uppsägningstid är kort. Det är ju också viktigt, även för dig, att dina arbetsuppgifter lämnas över snyggt och prydligt.

Vem som informerar vem har man oftast en rutin för, i alla fall i större företag. Har ni inte det så kom överens med din chef om vem som ska informera vem och hur. En del arbetsgivare vill vänta tills de också kan presentera en lösning, vilket vanligen bara slutar med att ryktet går ändå och man tappar kontrollen över informationen istället.

Dålig information kan skapa onödiga rykten och spekulationer, vilket är negativt för alla.

 

Informera omvärlden

Även omvärlden kan behöva veta att du ska sluta. Kunder, leverantörer, samarbetspartners och andra ska inte behöva få beskedet i luren en dag när de ringer eller genom ett automatiskt svar som meddelar det om de skickar e-post till dig. Det ser inte snyggt ut vare sig för dig eller arbetsgivaren. De som du jobbar allra mest med bör du kosta på dig ett telefonsamtal till. Övriga kan få ett mejl från dig där du berättar att du ska sluta, när och gärna vart du tar vägen.

Dålig information kan skapa onödiga rykten och spekulationer även utanför företaget, vilket är negativt för alla.

 

Sanningen är viktig

Ibland kan man vilja dölja sanningen, till exempel om man blivit uppsagd och i synnerhet om man blivit avskedad. Oftast är det bättre att säga sanningen och i vilket fall som helst inte ljuga. Sanningen har en tendens att komma fram ändå, men framförallt genomskådar de flesta lögner och hittar då på sina egna sanningar och sprider dem vidare. Lögner och ryktesspridning är ofta mer skadligt än sanningen.

 

Avslutssamtal

En del organisationer har strukturerade avslutssamtal med de medarbetare som slutar hos dem. Detta helt enkelt för att de vill veta varför man slutar så att de kan åtgärda eventuella problem om där finns några. Ska man vara helt ärlig på dessa samtal och berätta allt man tycker, är en intressant fråga... Vi skulle säga att det beror på vem som ställer frågorna och vad som händer med informationen.

Om en arbetsgivare verkligen vill veta sanningen låter de någon från personalavdelningen, en konsult de anlitar eller någon annan - men inte den egna chefen - sköta avslutssamtalet och så garanterar man anonymitet och gör statistik av frågor och svar så att ingen går att identifiera senare.  Det får inte bli så att den som är ärlig får problem av det senare. Om du är orolig för att det ska bli så, är det bättre att inget säga. Det är arbetsgivarens förlust, inte din.

 

Avtackning

De flesta arbetsgivare ordnar en avtackning av människor som slutar, oftast den allra sista dagen. Det kan vara en fikastund och någon enkel gåva och några ord på vägen. Även om du inte tycker att det känns lockande bör du ställa upp på det. Det är bra att markera avslutet och det är bra att sluta med något trevligt.

 

Betyg och intyg

När du slutar har du rätt att få ett betyg om du har arbetat i sex månader eller mer. I annat fall får du ett intyg. Praxis är att du ska få detta inom en vecka efter att du har slutat.

Ett betyg ska innehålla personuppgifter, anställningstid, om den anställde arbetat heltid eller deltid, vilka arbetsuppgifter den anställde har haft samt omdömen om den anställde. Om arbetsgivaren inte har något gott att säga om den anställde, bör de formulera sina omdömen sparsamt, men inte negativt. En arbetstagare har rätt att få negativa omdömen uteslutna ur ett betyg och att omdömen i så fall utgår, vilket gör att betyget mer kommer att likna ett intyg. Betyget ska också vara sanningsenligt. Om arbetsgivaren skriver osanningar i betyget så kan detta leda till skadestånd.

Betyget ska vara utskrivet på företagets brevpapper och undertecknat av närmaste chef, närmast högre chef eller personalchef.

 

Slutlön

Du får förstås en sista lön från företaget och då betalas även innestående semester och semesterersättning ut.

 

Vad får du ta med dig?

Allt du gör i jobbet tillhör jobbet. Du får inte ta med information av något slag från din arbetsgivare utan dennes tillåtelse. Särskilt känsligt är det förstås om du går till en konkurrent. Då kan arbetsgivaren välja att stänga av dig från informationen direkt.

De flesta tar med sig (en kopia på) sitt kontaktregister. Kontakter är viktiga och inte nödvändigtvis bara knutna exklusivt till en arbetsgivare. Både du och de kan ha nytta av att du tar med dig informationen så att ni kan upprätthålla kontakten framöver.

 

Skriv ned vad du gjort

Även om du inte kan ta med dig information från din arbetsgivare, kan du ändå skriva ner vad du har jobbat med, dina resultat och annat för att lägga in det i ditt CV. Man glömmer så snabbt. Är du osäker på vilken information du kan använda och lämna vidare så bör du förstås stämma av det med din arbetsgivare, men är det redan offentligt eller enkelt att ta reda på bör det inte vara något problem.

 

Hantera känslorna

De flesta känner någon slags sorg eller saknad när de byter jobb. Man lämnar trygget i rutiner och människor man känner, invanda miljöer och annat. Man kastar sig ut och allt blir nytt. Det man oftast saknar är kollegorna. De är inte borta för alltid och du kan säkert hålla kontakt med många av dem även i fortsättningen.

Att bli tvingad att sluta på ett ställe på grund av uppsägningar där man trivs, är oftast det svåraste eftersom man då inte vill sluta men ändå inte har ett val.

Men även om det känns svårt, om du känner dig orättvist behandlad eller på annat sätt tyngs av negativa känslor till att du ska sluta, ska du göra ett bra avslut och sedan gå vidare. Gör du ett bra avslut så kommer det också att bli lättare för dig att lägga saker och ting bakom dig och då blir effekten att du kan engagera dig i nya möjligheter både snabbare och lättare.