Referenser

Referenser är de personer som kan berätta mer om de som söker jobb hos er. De kan bekräfta eller förändra den bild du själv skaffat dig genom ansökningshandlingar och intervju.

Att ta referenser är en konst. Många gör delar av rekryteringen själv, men vänder sig till en expert för att ta referenser just därför att det oftast är den svåraste biten.

Referenser är en viktig del i rekryteringsprocessen. Även om de som söker arbetet givetvis ger dig referenspersoner som denne har valt ut, så kan du få mycket information från referenspersoner som du inte fått från den som söker jobbet. Den som är skicklig på att ta referenser kan också läsa mellan raderna i det som sägs, exempelvis genom att ställa lite udda eller överraskande frågor och utifrån svaren förstå vissa saker.

Förbered dig väl, boka gärna samtalet med referenspersonen i förväg så att där finns 30-40 minuter tillgängliga och personen inte är upptagen med annat. Ställ frågor om arbetet, arbetsplatsen och den sökande som person som är relevanta för tjänsten. Frågan referenspersonen vad hos den sökande i form av kunskaper och egenskaper som denne tycker motiverar den sökande till jobbet.

Om något som referenspersonen säger inte stämmer med det som den sökande har uppgivit, kan det vara varningssignaler, men det beror också på vad det gäller och hur viktigt det är. Alla kan ta fel på något datum eller andra detaljer, men inte på mer väsentliga saker som huruvida någon varit inblandad i ett projekt eller inte. En bra fråga att avsluta med är ofta att fråga referenspersonen om de själva skulle anställa personen till ett liknande arbete.

Många rekryteringsföretag hjälper den som ska rekrytera med referenstagningen och är man ovan eller osäker kan det vara värt att anlita någon som är proffs för hela eller delar av en rekrytering.

Ring aldrig någon annan person för referenser än de som den sökande har uppgivit! Att någon söker ett arbete ska för det första behandlas med sekretess och för det andra kan det finnas relationer som inte fungerat utan att det är den sökandes skuld men att fel person kan säga saker som skadar den sökande helt enkelt som ren hämnd för annat.